Tu so hibridna delovna okolja in niso tako slaba, kot so se ljudje bali. Glavni pomisleki za hibridno delo so se večinoma počivali, pri čemer so med delom od doma ostali pozitivni. Po poročanju BCG je v prvih mesecih svetovne pandemije 75% zaposlenih reklo, da so lahko ohranili ali izboljšali svojo produktivnost pri svojih posameznih nalogah, 51% pa jih je reklo, da so lahko ohranili ali izboljšali produktivnost pri sodelovalnih nalogah (BCG, 2020).
Medtem ko so novi dogovori pozitivni primeri naših evolucijskih korakov na delovnem mestu, predstavljajo nove izzive. Čas delitve med pisarno in domom je postalo normalno, saj so podjetja in zaposleni videli koristi (Weforum, 2021), vendar te spremembe prinašajo nova vprašanja. Najpomembnejše od tega je: Kaj to pomeni za naše pisarniške prostore?
Pisarniški prostori se spreminjajo iz velikih korporativnih zgradb, polnih do roba z mizami, do manjših prostorov za sodelovanje, ki naj bi ustrezali vrtljivi naravi zaposlenih, ki porabijo polovico svojega časa doma in polovico časa. En primer tovrstnega zmanjšanja je Adtrak, ki je nekoč imel 120 miz, vendar je bil zmanjšal na 70 funkcij, medtem ko je še vedno ohranil svojo delovno silo (BBC, 2021).
Te spremembe postajajo vse pogostejše, in čeprav se podjetja ne zmanjšujejo pri zaposlovanju novega osebja, preurejajo pisarno.
To pomeni manjše pisarniške prostore za enako ali včasih še večje število zaposlenih.
Kako se bo tehnologija prilegala vsem tem?
Računalniki, telefoni in tablični računalniki nam omogočajo, da ostanemo povezani v naši pisarni, ne da bi zavzeli preveč prostora. Večina ljudi uporablja svoje prenosnike in mobilne telefone za delo, na mizah pa ne potrebujejo več zajetnih nastavitev prostora. Toda eno vprašanje je pri naših tiskarskih napravah.
Tiskalniki so v različnih velikostih, od majhnih domačih naprav do velikih strojev, ki naj bi ustrezali potrebe po tiskanju z velikimi količinami. In tam se ne ustavi; Faks stroji, kopirajte stroji in skenerji lahko zavzamejo prostor.
Za nekatere pisarne je pomembno, da vse te naprave ločijo, še posebej, če jih veliko zaposlenih uporablja naenkrat.
Kaj pa s hibridnim delom ali domačimi urami?
To ne bi smelo biti tako. Prostor lahko shranite tako, da poiščete prave rešitve za tiskanje.
Izbira naprave za hibridno delo je lahko prevelika. Zdaj je toliko možnosti, da je težko ugotoviti, kaj bo idealno. Še posebej se je težko odločiti, kateri sistem izbrati, ko ne veste, katere funkcionalnosti boste morda potrebovali pozneje po cesti. Zato je najboljša odločitev izbira večfunkcijskega tiskalnika (aka vse v enem tiskalniku).
Prihranek prostora z vsemi v enem tiskalnikih
Vse v enem tiskalnikih ponuja prilagodljivost in prihranke, ki jih potrebujejo majhne pisarne ali domače urade. Za začetek te kompaktne naprave uporabnikom omogočajo prihranek na prostoru. Pri delu v manjših pisarnah je to velik bonus! Ne želite zapravljati dragocenega prostora, ki ga imate na zajetnih strojih. Zato so te manjše, a še vedno močne in priročne naprave najboljše možnosti.
Biti pripravljen
Po branju prejšnje točke se morda sprašujete: Zakaj ne bi dobili preprostega tiskalnika, ki je majhen, kot je vse v enem, vendar brez vseh drugih lastnosti?
Ker nikoli ne veš, kdaj se lahko potrebe spremenijo.
Tako kot se spreminjajo naši pisarniški prostori, tako so tudi naše potrebe. To se lahko zgodi vsak trenutek in bolje je biti preveč pripravljen kot sploh pripravljen.
Čeprav si morda mislite, da je to edino, kar je potrebno pri delu doma ali v manjši pisarni, funkcionalnost tiskanja, bi se to lahko spremenilo. Morda nenadoma spoznate, da mora vaša ekipa narediti fotokopije ali skenirati dokumente. In ob možnosti, da morajo nekaj faks, vam ni treba skrbeti. Z vsem v enem tiskalniku je vse v redu!
Hibridno delo ponuja toliko prilagodljivosti, vendar da nemoteno deluje, zahteva pripravljenost s strani svojih zaposlenih. Zato je pomembno zagotoviti, da imate napravo z vsemi možnimi funkcijami, ki jih lahko potrebujete.
Večfunkcionalni tiskarji prihranijo denar
Ne gre samo za varčevanje prostora in tudi pripravljanje.
Gre tudi za varčevanje denarja.
Te naprave imajo vse funkcionalnosti v enem, kar pomeni zmanjšanje stroškov pri nakupih naprav. Uporablja tudi manj moči. Z vsemi funkcijami v enem sistemu bo to pomenilo, da boste na številne naprave črpali manj moči in namesto tega prihranili denar z uporabo moči za samo en vir.
Te manjše, bolj priročne možnosti omogočajo tudi strankam, da prihranijo, ko gre za njihovo uporabo vatov.
Običajno bodo pisarniški tiskalniki v povprečju porabili "veliko več energije" (domači heki). Te večje naprave pri tiskanju uporabljajo od 300 do 1000 vatov (Brezplačna podpora za tiskalnik). Za primerjavo bodo manjši tiskalniki domačih pisarn porabili bistveno manj, številke pa se bodo gibale od 30 do 550 vatov (Brezplačna podpora za tiskalnik). Uporaba vata vpliva na to, koliko denarja porabite eno leto za moč. Manjša naprava je tako enaka manjšim stroškom, kar je za vas in okolje enako večje prihranke.
Zmanjšane so tudi vse vaše zahteve, kot so vzdrževanje in garancijski stroški.
Z samo eno napravo lahko pride do ogromnih prihrankov navzdol, ko pride čas za vzdrževanje. Prav tako morate skrbeti, da boste zagotovili, da je ena garancija posodobljena, namesto da bi poskušali slediti celotnemu številu garancij naprav.
Vse v enem tiskalnikih prihrani čas
Namesto da bi tekali naprej in nazaj med napravami, se nabirali v papirjih za več kosov opreme ali skrbeli za razvrščanje papirjev po tem, lahko ti večnamenski tiskalniki obravnavajo vse potrebe takoj in tam.
Vse v enem tiskalnikih imajo lahko možnosti, ki omogočajo:
- Tiskanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faksiranje
- Samodejno zakrivanje papirjev
Z uporabo ene naprave olajšate dokončanje nalog, tako da se lahko osredotočite na bolj privlačno delo. To je lahko še posebej koristno pri hibridnem delu, saj manj časa, porabljenega za tek med napravami, pomeni več časa za sodelovanje s sodelavci, ki morda niso na položaju.
Prav tako daje prilagodljivost osebi, ki dela od doma, ki bo imela vse na dosegu roke. Ne bo jim treba skrbeti, da bodo čakali, da bodo skenirali ali kopirali opravljeno v pisarni, ampak bodo imeli svobodo, da doma naredijo vse s mize.
Posodobitev v delovnih prostorih zahteva posodobljeno tehnologijo
Številni sodobni vsi v enem tiskalnikih imajo zdaj boljše omrežne funkcije, ki so bistvene za hibridno delo. Te funkcije vam omogočajo, da s tiskalnikom povežete prenosnike, telefone in tablice. To vam omogoča, da tiskate iz katere koli od vaših naprav, kjer koli!
Če vi ali sodelavec delate od doma, medtem ko je v pisarni drugi, lahko svoje naprave povežete skozi oblak, da nadaljujete s tiskanjem, kjer koli že ste. Ohranja ljudi, ne glede na to, od kod delajo. Omrežne funkcije lahko izboljšajo produktivnost in ohranijo dobro sodelovanje med zaposlenimi.
Upoštevajte, da morajo biti vaše naprave varne, zato bodite vedno pozorni pri uporabi omrežnih funkcij.
Izberite vse v enem tiskalnikih
Prednosti vsega v enem tiskalniku so jasne. Te večnamenske naprave pomagajo podjetjem in zaposlenim pri:
- Rezanje stroškov
- Prihranek na vesolju
- Izboljšanje sodelovanja pri hibridnem delu
- Shranjevanje časa
Ne zaostajajte v času. Hibridno delo je naša nova prihodnost. Bodite na tekočem z najnovejšo tehnologijo, da zagotovite, da bodo vaši zaposleni ostali povezani od koder koli.
Kontaktirajte nasIn najdemo vam pravega v enem tiskalniku danes.
Čas objave: SEP-07-2022