Hibridna delovna okolja so tu in niso tako slaba, kot so se ljudje bali. Glavne skrbi glede hibridnega dela so večinoma odpravljene, odnos do produktivnosti in sodelovanja pa ostaja pozitiven tudi pri delu od doma. Po podatkih BCG je v prvih nekaj mesecih svetovne pandemije 75 % zaposlenih dejalo, da so uspeli ohraniti ali izboljšati svojo produktivnost pri individualnih nalogah, 51 % pa jih je dejalo, da so uspeli ohraniti ali izboljšati produktivnost pri skupnih nalogah (BCG, 2020).
Čeprav so nove ureditve pozitivni primeri naših evolucijskih korakov na delovnem mestu, predstavljajo tudi nove izzive. Delitev časa med pisarno in domom je postala običajna, koristi pa opažajo tako podjetja kot zaposleni (WeForum, 2021), vendar te spremembe sprožajo nova vprašanja. Najpomembnejše med njimi je: kaj to pomeni za naše pisarniške prostore?
Pisarniški prostori se spreminjajo iz velikih poslovnih stavb, polnih miz, v manjše souporabne delovne prostore, namenjene nihanju števila zaposlenih, ki polovico časa preživijo doma in polovico v pisarni. Primer takšnega zmanjševanja števila zaposlenih je Adtrak, ki je nekoč imel 120 miz, a se je v pisarni zmanjšal na 70, hkrati pa ohranil svojo delovno silo (BBC, 2021).
Te spremembe postajajo vse pogostejše in čeprav podjetja ne zmanjšujejo zaposlovanja novih sodelavcev, preurejajo pisarne.
To pomeni manjše pisarniške prostore za enako ali včasih celo večje število zaposlenih.
KAKO SE BO TEHNOLOGIJA UKLJUČILA V VSE TO?
Računalniki, telefoni in tablice nam omogočajo, da ostanemo povezani v pisarni, ne da bi pri tem zavzeli preveč prostora. Večina ljudi uporablja prenosnike in mobilne telefone za delo, saj jim ni več treba imeti zajetnih naprav za mizami, ki bi zavzele veliko prostora. Vendar pa so zaskrbljujoče naše tiskalne naprave.
Tiskalniki so na voljo v različnih velikostih, od majhnih naprav za domačo uporabo do velikih strojev, namenjenih zadovoljevanju potreb po tiskanju velikih količin. In to še ni vse; faksi, kopirni stroji in skenerji lahko vsi zavzamejo prostor.
Za nekatere pisarne je pomembno, da so vse te naprave ločene, še posebej, če jih hkrati uporablja veliko zaposlenih.
Kaj pa hibridno delo ali domače pisarne?
Ni nujno, da je tako. Prostor lahko prihranite z iskanjem pravih rešitev za tiskanje.
Izbira naprave za hibridno delo je lahko težka. Na voljo je toliko možnosti, da je težko ugotoviti, katera bo idealna. Še posebej težko se je odločiti, kateri sistem izbrati, če ne veste, katere funkcije boste morda potrebovali kasneje. Zato je izbira večnamenskega tiskalnika (tj. večnamenskega tiskalnika) najboljša odločitev.
Prihranek prostora z večfunkcijskimi tiskalniki
Večfunkcijski tiskalniki ponujajo prilagodljivost in prihranke, ki jih potrebujejo majhne pisarne ali domače pisarne. Za začetek te kompaktne naprave uporabnikom omogočajo prihranek prostora. Pri delu v manjših pisarnah je to velik plus! Dragocenega prostora ne želite zapravljati za okorne naprave. Zato so te manjše, a še vedno zmogljive in priročne naprave najboljša možnost.
Priprava
Po branju prejšnje točke se morda sprašujete: zakaj ne bi kar kupili preprostega tiskalnika, majhnega kot večnamenska naprava, vendar brez vseh drugih funkcij?
Ker nikoli ne veš, kdaj se lahko potrebe spremenijo.
Tako kot se spreminjajo naši pisarniški prostori, se spreminjajo tudi naše potrebe. To se lahko zgodi kadar koli in bolje je biti preveč pripravljen kot pa sploh ne.
Čeprav morda mislite, da je trenutno edina stvar, ki jo potrebujete pri delu od doma ali v manjši pisarni, tiskanje, se to lahko spremeni. Morda boste nenadoma ugotovili, da mora vaša ekipa fotokopirati ali skenirati dokumente. In če bodo morali nekaj poslati po faksu, vam ni treba skrbeti. Z večnamenskim tiskalnikom je vse na dosegu roke!
Hibridno delo ponuja veliko prilagodljivosti, vendar za nemoteno delovanje zahteva pripravljenost zaposlenih. Zato je pomembno, da imate napravo z vsemi možnimi funkcijami, ki jih morda potrebujete.
Večnamenski tiskalniki vam prihranijo denar
Ne gre samo za prihranek prostora in pripravljenost.
Gre tudi za varčevanje denarja.
Te naprave imajo vse funkcionalnosti v eni, kar pomeni zmanjšanje stroškov nakupa naprav. Prav tako porabijo manj energije. Z vsemi funkcijami v enem sistemu bo to pomenilo manjšo porabo energije za številne naprave in namesto tega prihranilo denar z uporabo energije samo za en vir.
Te manjše in priročnejše možnosti strankam omogočajo tudi prihranek pri porabi energije.
Običajno pisarniški tiskalniki v povprečju porabijo »veliko več energije« (The Home Hacks). Te večje naprave pri tiskanju porabijo od 300 do 1000 vatov (Brezplačna podpora za tiskalnike). V primerjavi s tem manjši tiskalniki za domače pisarne porabijo bistveno manj energije, s porabo od 30 do 550 vatov (Brezplačna podpora za tiskalnike). Poraba energije vpliva na to, koliko denarja letno porabite za elektriko. Manjša naprava torej pomeni manjše stroške, kar pomeni večje prihranke za vas in okolje.
Zmanjšajo se tudi vse vaše zahteve, kot so stroški vzdrževanja in garancije.
Z eno samo napravo lahko prihranite veliko denarja pri vzdrževanju. Skrbeti morate tudi za to, da je garancija veljavna le za eno napravo, namesto da bi poskušali slediti garancijam cele kopice naprav.
Večfunkcijski tiskalniki prihranijo čas
Namesto da bi morali teči sem in tja med napravami, kopičiti papirje za več kosov opreme ali skrbeti za njihovo naknadno sortiranje, ti večfunkcijski tiskalniki lahko takoj in na mestu poskrbijo za vse potrebe.
Ti večnamenski tiskalniki imajo lahko naslednje možnosti:
- Tiskanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faksiranje
- Samodejno spenjanje papirjev
Z uporabo ene naprave je lažje opravljati naloge, tako da se lahko osredotočite na bolj zanimivo delo. To je lahko še posebej koristno pri hibridnem delu, saj manj časa, porabljenega za prehajanje med napravami, pomeni več časa za sodelovanje s sodelavci, ki morda niso v pisarni.
Prav tako daje osebi, ki dela od doma, fleksibilnost, saj bo imela vse na dosegu roke. Ne bo ji treba čakati na skeniranje ali kopiranje v pisarni, temveč bo imela svobodo, da vse opravi od svoje mize doma.
Posodobitev delovnih prostorov zahteva posodobljeno tehnologijo
Številni sodobni večnamenski tiskalniki imajo zdaj boljše omrežne funkcije, ki so bistvene za hibridno delo. Te funkcije vam omogočajo, da s tiskalnikom povežete prenosnike, telefone in tablične računalnike. To vam omogoča tiskanje iz katere koli naprave, kjer koli!
Če vi ali vaš sodelavec delate od doma, medtem ko je drug v pisarni, lahko svoje naprave povežete prek oblaka in nadaljujete s tiskanjem, kjer koli že ste. To ohranja ljudi povezane, ne glede na to, kje delajo. Omrežne funkcije lahko izboljšajo produktivnost in ohranijo dobro sodelovanje med zaposlenimi.
Ne pozabite, da morajo biti vaše naprave varne, zato bodite vedno previdni pri uporabi omrežnih funkcij.
Izberite večnamenske tiskalnike
Prednosti večnamenskega tiskalnika so očitne. Te večnamenske naprave pomagajo podjetjem in zaposlenim pri:
- Zmanjševanje stroškov
- Prihranek prostora
- Izboljšanje sodelovanja pri hibridnem delu
- Prihranek časa
Ne zaostajajte za časom. Hibridno delo je naša nova prihodnost. Bodite na tekočem z najnovejšo tehnologijo, da bodo vaši zaposleni ostali povezani kjer koli.
Kontaktirajte nasin poiščimo vam pravi večnamenski tiskalnik še danes.
Čas objave: 7. september 2022