Hibridna delovna okolja so tukaj in niso tako slaba, kot so se ljudje bali. Glavni pomisleki glede hibridnega dela so večinoma odpravljeni, odnos do produktivnosti in sodelovanja med delom od doma pa ostaja pozitiven. Po podatkih BCG je v prvih nekaj mesecih svetovne pandemije 75 % zaposlenih izjavilo, da jim je uspelo ohraniti ali izboljšati svojo produktivnost pri posameznih nalogah, 51 % pa jih je izjavilo, da jim je uspelo ohraniti ali izboljšati produktivnost pri sodelovalne naloge (BCG, 2020).
Čeprav so nove ureditve pozitivni primeri naših evolucijskih korakov na delovnem mestu, predstavljajo nove izzive. Delitev časa med pisarno in domom je postala normalna, pri čemer podjetja in zaposleni vidijo prednosti (WeForum, 2021), vendar te spremembe prinašajo nova vprašanja. Najbolj opazen med njimi je: kaj to pomeni za naše pisarniške prostore?
Pisarniški prostori se spreminjajo iz velikih poslovnih stavb, do vrha polnih pisalnih miz, v manjše prostore za skupno delo, ki so namenjeni prilagajanju vrteče se narave zaposlenih, ki polovico časa preživijo doma in polovico časa v pisarni. Eden od primerov tovrstnega zmanjševanja je Adtrak, ki je nekoč imel 120 miz, vendar se je v pisarni zmanjšal na 70, medtem ko je še vedno obdržal svojo delovno silo (BBC, 2021).
Te spremembe so vse pogostejše in podjetja ne zmanjšujejo zaposlovanja novih delavcev, preurejajo pa pisarne.
To pomeni manjše pisarniške prostore za enako ali včasih celo večje število zaposlenih.
KAKO SE BO TOREJ TEHNOLOGIJA SKLADILA V VSE TO?
Računalniki, telefoni in tablice nam omogočajo, da ostanemo povezani v naši pisarni, ne da bi zavzeli preveč prostora. Večina ljudi uporablja svoje prenosnike in mobilne telefone za delo, pri čemer ne potrebujejo več okornih nastavitev za mizo, ki zapravljajo prostor. Toda eno mesto, ki nas skrbi, so naše tiskalne naprave.
Tiskalniki so na voljo v številnih velikostih, od majhnih naprav za domačo uporabo do velikih naprav, ki so namenjene tiskanju velikih količin. In tu se ne ustavi; faksi, fotokopirni stroji in skenerji lahko zasedejo prostor.
Za nekatere pisarne je pomembno, da so vse te naprave ločene, še posebej, če jih veliko zaposlenih uporablja vse hkrati.
Kaj pa hibridne službe ali domače pisarne?
Ni nujno, da je tako. Z iskanjem pravih rešitev za tiskanje lahko prihranite prostor.
Izbira naprave za hibridno delo je lahko težka. Trenutno je na voljo toliko možnosti, da je težko ugotoviti, katera je idealna. Še posebej težko se je odločiti, kateri sistem izbrati, če ne veste, katere funkcionalnosti boste morda potrebovali pozneje. Zato je izbira večfunkcijskega tiskalnika (tiskalnika vse v enem) najboljša odločitev.
Prihranek prostora s tiskalniki All In One
Tiskalniki vse v enem ponujajo prilagodljivost in prihranke, ki jih potrebujejo majhne pisarne ali domače pisarne. Za začetek te kompaktne naprave uporabnikom omogočajo prihranek prostora. Pri delu v manjših pisarnah je to velik bonus! Nočete zapraviti dragocenega prostora, ki ga imate, za zajetne stroje. Zato so te manjše, a še vedno zmogljive in priročne naprave najboljša možnost.
Biti pripravljen
Ko ste prebrali prejšnjo točko, se morda sprašujete: zakaj ne bi preprosto dobili preprostega tiskalnika, takega, ki je majhen kot vse v enem, vendar brez vseh drugih funkcij?
Ker nikoli ne veš, kdaj se lahko potrebe spremenijo.
Tako kot se spreminjajo naši pisarniški prostori, se spreminjajo tudi naše potrebe. To se lahko zgodi vsak trenutek in bolje je biti preveč pripravljen kot pa sploh ne biti pripravljen.
Čeprav morda mislite, da je trenutno edina stvar, ki jo potrebujete pri delu doma ali v manjši pisarni, funkcija tiskanja, bi se to lahko spremenilo. Morda boste nenadoma ugotovili, da mora vaša ekipa narediti fotokopije ali skenirati dokumente. In če bi morali kaj poslati po faksu, vam ni treba skrbeti. S tiskalnikom vse v enem je vse tam!
Hibridno delo ponuja toliko prilagodljivosti, vendar je za nemoteno delo potrebna pripravljenost zaposlenih. Zato je pomembno zagotoviti, da imate napravo z vsemi možnimi funkcijami, ki jih morda potrebujete.
Večnamenski tiskalniki vam prihranijo denar
Ne gre samo za prihranek prostora in pripravljenost.
Gre tudi za varčevanje denarja.
Te naprave imajo vse funkcionalnosti v enem, kar pomeni znižanje stroškov pri nakupu naprav. Prav tako porabi manj energije. Z vsemi funkcijami v enem sistemu bo to pomenilo, da bo veliko naprav porabilo manj energije in namesto tega prihranilo denar z uporabo energije samo za en vir.
Te manjše, bolj priročne možnosti strankam omogočajo tudi prihranek pri porabi vatov.
Običajno bodo pisarniški tiskalniki v povprečju porabili "veliko več energije" (The Home Hacks). Te večje naprave pri tiskanju porabijo od 300 do 1000 vatov (Brezplačna podpora za tiskalnike). Za primerjavo, manjši tiskalniki za domačo pisarno bodo porabili bistveno manj, s številkami v razponu od 30 do 550 vatov pri porabi (Brezplačna podpora za tiskalnike). Poraba vatov še naprej vpliva na to, koliko denarja porabite na leto za energijo. Manjša naprava je torej enaka manjšim stroškom, kar pomeni večji prihranek za vas in okolje.
Zmanjšane so tudi vse vaše zahteve, kot so stroški vzdrževanja in garancije.
S samo eno napravo lahko pride do ogromnih prihrankov, ko pride čas za vzdrževanje. Prav tako morate skrbeti le za to, da zagotovite, da je ena garancija posodobljena, namesto da poskušate spremljati cel kup garancij za naprave.
Tiskalniki vse v enem prihranijo čas
Namesto tekanja sem ter tja med napravami, kopičenja papirjev za več kosov opreme ali skrbi za razvrščanje papirjev po koncu, so ti večnamenski tiskalniki zmožni takoj kos vsem potrebam.
Ti tiskalniki vse v enem imajo lahko možnosti, ki omogočajo:
- Tiskanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- faksiranje
- Samodejno spenjanje papirjev
Z uporabo ene naprave je lažje dokončati naloge, tako da se lahko osredotočite na bolj privlačno delo. To je lahko še posebej koristno pri hibridnem delu, saj manj časa, porabljenega za tekanje med napravami, pomeni več časa za sodelovanje s sodelavci, ki morda niso v pisarni.
Prav tako daje prilagodljivost osebi, ki dela od doma in bo imela vse na dosegu roke. Ne bo jim treba skrbeti, da bodo čakali na optično branje ali kopiranje v pisarni, temveč bodo imeli svobodo, da vse počnejo kar iz svoje mize doma.
Posodobitev v delovnih prostorih zahteva posodobljeno tehnologijo
Številni sodobni tiskalniki vse v enem imajo zdaj boljše omrežne funkcije, ki so bistvenega pomena za hibridno delo. Te funkcije vam omogočajo povezavo prenosnih računalnikov, telefonov in tabličnih računalnikov s tiskalnikom. To vam omogoča tiskanje iz katere koli vaše naprave, kjer koli!
Če vi ali vaš sodelavec delate od doma, medtem ko je drugi v pisarni, lahko svoje naprave povežete prek oblaka in nadaljujete s tiskanjem, kjer koli že ste. Ohranja ljudi povezane, ne glede na to, od koder delajo. Omrežne funkcije lahko izboljšajo produktivnost in ohranijo dobro sodelovanje med zaposlenimi.
Upoštevajte le, da morajo biti vaše naprave varne, zato bodite vedno pozorni pri uporabi omrežnih funkcij.
Izberite tiskalnike All In One
Prednosti tiskalnika vse v enem so očitne. Te večnamenske naprave pomagajo podjetjem in zaposlenim pri:
- Zniževanje stroškov
- Prihranek prostora
- Izboljšanje sodelovanja pri hibridnem delu
- Prihranek časa
Ne zaostajajte za časom. Hibridno delo je naša nova prihodnost. Bodite na tekočem z najnovejšo tehnologijo in zagotovite, da bodo vaši zaposleni povezani od koder koli.
Kontaktirajte nasin danes vam poiščemo pravi tiskalnik vse v enem.
Čas objave: 7. september 2022