Ne glede na to, ali tiskate gradivo zase ali za stranke, verjetno čutite pritisk, da stroški ne bodo visoki. Na srečo lahko naredite nekaj stvari, da zmanjšate svoj izdatki, ne da bi pri tem ogrožali kakovost - in če upoštevate naše nasvete, ki so opisani spodaj, se boste znašli boljšo vrednost za denar iz operacije tiskanja.
• Združite tiskana opravila
Uporabite tiskalnik širokega formata, da kombinirate vožnjo tiskanja, ko morate opravljati manjša opravila. To bo prihranilo čas in zmanjšalo izgubo medijev v primerjavi s tiskanjem manjših predmetov. Če imate programsko opremo za gnezdenje, bo samodejno združila posamezne slike v najbolj stroškovno učinkovito postavitev, vendar tudi brez nje lahko uredite vrsto manjših odtisov, ki jih je treba natisniti skupaj. Dokler boste pozneje lahko rezali in obrezali odtise, boste kar najbolje izkoristili svoje medijske zaloge in svoj čas.
• Uporabite predogled tiskanja za zmanjšanje odpadkov v medijih
Če svoje operaterje usposobite za uporabo predogleda tiskanja, preden pritisnete gumb za tiskanje, lahko sčasoma shranite veliko količino zapravljenega črnila in papirja, saj se odpravljajo napake, ki jih je mogoče izogniti.
• Spremljajte svoje tiskarsko opravilo
Če spremljate, kaj prihaja iz tiskalnika, vam lahko zgodaj opozorite, če se vaš papir hrani v nagnjenem ali če pride do težav z tiskalnimi glavami ali načinom, kako se črnilo položi na medije. Če ga opazite in popravite, to pomeni, da celoten tisk ni pokvarjen. Tu je lahko resnična prednost, če imate tiskalnik s samodejnimi senzorji, ki lahko poberejo vse spremembe gostote črnila ali pa je papir nagnjen ali ohlapljen.
• Uporabite varen tiskalnik
Če se zdi, da so stroški tiskalnika spirali izpod nadzora, boste morda morali preučiti, ali se je dogajalo nekaj nepooblaščenega tiskanja. Prepričajte se, da je dostop do tiskalnika dodeljen samo tistim, ki ga potrebujejo, in spremljajte, kaj se tiska. Veliko sodobnih tiskalnikov prihaja z varnostnimi sistemi, operaterji pa bodo potrebovali ustrezne odobritve, da jih bodo lahko uporabili.
• Izkoristite ekonomijo obsega
Čeprav lahko vključuje več porabe naenkrat, je nakup največjih možnih kartuš s črnilom najboljši način za zmanjšanje stroškov črnila in prihranki je lahko pomemben. Nekatere blagovne znamke vrhunskih črnil so lahko do tretje cenejše, če jih kupite v večjih velikostih. Poleg tega so lahko tiskalniki, ki uporabljajo rezervoarje in ne kartuše, še posebej stroškovno učinkovite, ko gre za črnilo, čeprav lahko vključuje več truda, da jih ohranijo.
• Uporabite hitrost v svojo korist
Hitreje kot je vaš tiskalnik, bolj ko lahko natisnete-in bolj ko natisnete, nižji je stroški enote. Hiter tiskalnik ima večjo zmogljivost, kar pomeni, da lahko za stranke prevzamete več dela ali porabite manj časa za tiskanje svojega dela. To bi lahko celo pomenilo, da bi lahko počasnejši tiskalnik postal odveč.
• Za nadzor stroškov popravila uporabite podaljšano garancijo
Popravilo nepričakovane napake je lahko drago tako glede časa kot denarja. Če pa imate podaljšano garancijo, vas vsaj ne bodo prizadeli nepričakovani računi za popravilo -in boste lahko skozi vse leto načrtovali stroške vzdrževanja tiskalnika. Poleg tega popravilo v garanciji običajno pomeni, da boste lahko tako hitreje vstali in zagnali.
• Natisnite v načinu osnutka
Z uporabo nižje ločljivosti za vsakodnevno tiskanje in delo v teku lahko prihranite med 20 in 40 odstotkov stroškov tiskanja grobih osnutkov. Preverite, ali lahko kot privzeti način nastavite svoj tiskalnik v način osnutka, zato morajo uporabniki spremeniti nastavitve, da natisnete najboljšo kakovost za končni izhod.
• Uporabite več zvitkov
Če nastavite svoj tiskalnik, da boste lahko preklopili med zvitki v načinu dvojnega zvitka, bodo vaši operativci prihranili čas, ko spreminjajo medije med opravili. Uporabniki lahko preprosto izberejo, katere od zvitkov naj uporabijo, ko se nastavijo v meniju za tiskanje.
Če želite več nasvetov in informacij o tem, kateri tiskalnik izbere za najbolj stroškovno učinkovito tiskanje, se pogovorite z izkušenimi strokovnjaki za tiskanje na WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Čas objave: september-29-2022