Ne glede na to, ali tiskate material zase ali za stranke, verjetno čutite pritisk, da ohranite nizke stroške in visoko produktivnost. Na srečo obstaja nekaj stvari, ki jih lahko storite, da zmanjšate stroške, ne da bi pri tem ogrozili kakovost – in če boste upoštevali naše spodnje nasvete, boste ugotovili, da boste s svojim tiskarskim poslovanjem dobili boljše razmerje med ceno in kakovostjo.
• Združevanje tiskalnih opravil
S širokoformatnim tiskalnikom združite več natisov, ko potrebujete manjša opravila. To bo prihranilo čas in zmanjšalo porabo medijev v primerjavi s tiskanjem manjših elementov posebej. Če imate programsko opremo za gnezdenje, bo ta samodejno združila posamezne slike v najbolj stroškovno učinkovito postavitev, vendar lahko tudi brez nje organizirate vrsto manjših natisov, ki jih boste natisnili skupaj. Dokler boste imeli možnost naknadnega rezanja in obrezovanja natisov, boste kar najbolje izkoristili svoje medije in svoj čas.
• Uporabite predogled tiskanja za zmanjšanje odpadkov medijev
Če svoje operaterje usposobite za uporabo predogleda tiskanja, preden pritisnejo gumb za tiskanje, lahko sčasoma prihranite veliko količino porabljenega črnila in papirja, saj se odpravijo napake, ki se jim je mogoče izogniti.
• Spremljajte svoje tiskalno opravilo ves čas
Če spremljate, kaj prihaja iz tiskalnika, lahko zgodaj opazite, če se papir podaja poševno, če obstaja težava s tiskalnimi glavami ali načinom nanašanja črnila na medij. Če to opazite in odpravite, pomeni, da celoten izpis ni uničen. Tukaj je lahko resnična prednost imeti tiskalnik s samodejnimi senzorji, ki lahko zaznajo morebitne spremembe v gostoti črnila ali ali je papir poševen ali ohlapen.
• Uporabite varen tiskalnik
Če se zdi, da vam stroški tiskalnika uhajajo izpod nadzora, boste morda morali preveriti, ali je prišlo do nepooblaščenega tiskanja. Poskrbite, da imajo dostop do tiskalnika le tisti, ki ga potrebujejo, in spremljajte, kaj se tiska. Številni sodobni tiskalniki so opremljeni z varnostnimi sistemi, operaterji pa bodo za njihovo uporabo potrebovali ustrezna dovoljenja.
• Izkoristite ekonomije obsega
Čeprav lahko pomeni, da boste naenkrat porabili več, je nakup največjih možnih kartuš s črnilom, ki jih vaš tiskalnik sprejme, najboljši način za znižanje stroškov črnila – prihranki so lahko znatni. Nekatere vrhunske znamke črnil so lahko do tretjino cenejše, če jih kupite v večjih velikostih. Poleg tega so tiskalniki, ki uporabljajo rezervoarje namesto kartuš, lahko še posebej stroškovno učinkoviti, ko gre za črnilo, čeprav je za njihovo dolivanje morda potrebnih več truda.
• Izkoristite hitrost v svojo korist
Hitrejši kot je vaš tiskalnik, več lahko natisnete – in več kot natisnete, nižji so stroški enote. Hiter tiskalnik ima večjo zmogljivost, kar pomeni, da lahko prevzamete več dela za stranke ali porabite manj časa operaterja za tiskanje lastnega dela. To lahko celo pomeni, da bi počasnejši tiskalnik lahko postal odveč.
• Uporabite podaljšano garancijo za nadzor stroškov popravil
Popravilo nepričakovane napake je lahko drago tako časovno kot finančno. Če pa imate podaljšano garancijo, vas vsaj ne bodo doleteli nepričakovani stroški popravila – in stroške vzdrževanja tiskalnika boste lahko načrtovali skozi vse leto. Poleg tega popravilo v okviru garancije običajno pomeni, da boste tiskalnik lahko veliko hitreje znova zagnali.
• Tiskanje v načinu osnutka
Z uporabo nižje ločljivosti za vsakodnevno tiskanje in dela v teku lahko prihranite med 20 in 40 odstotki stroškov tiskanja osnutkov. Preverite, ali lahko tiskalnik nastavite na način osnutka kot privzeti način, tako da morajo uporabniki spremeniti nastavitve za najboljšo kakovost končnega izpisa.
• Uporabite več zvitkov
Če tiskalnik nastavite tako, da lahko v načinu z dvema zvitkoma preklaplja med zvitki, bodo vaši delavci prihranili čas pri menjavi medija med opravili. Uporabniki lahko preprosto izberejo, katerega od zvitkov želijo uporabiti, ko nastavljajo v meniju za tiskanje.
Za več nasvetov in informacij o tem, kateri tiskalnik izbrati za najbolj stroškovno učinkovito tiskanje, se pogovorite z izkušenimi strokovnjaki za tiskanje na Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Čas objave: 29. september 2022